Egyesületünk szolgáltatásait két fő kategóriába soroljuk az adatkezelés szempontjából:

A) Általános szolgáltatások (csoportos és személyi edzések, bérletvásárlás)

• Cél: Kapcsolattartás, szolgáltatások biztosítása, marketing (hírlevelek küldése), számlázás.
• Jogalap: Az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), valamint jogszabályi kötelezettség a számlázáshoz (GDPR 6. cikk (1) c)).

B) Felnőttképzési (FAR) tevékenység (Tanúsítványt adó "sport és szabadidő" képzések)

• Cél: Felnőttképzési szerződés megkötése, állami adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése, hivatalos tanúsítvány kiállítása.
• Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont), a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) alapján.

Általános edzések esetén:

Csak a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlen adatokat kérjük: Név, születési dátum, e-mail cím, telefonszám, számlázási adatok.

Hivatalos Felnőttképzés (FAR) esetén:

A felnőttképzési törvény (Fktv. 21. §) alapján az alábbi többletadatok megadása kötelező a tanúsítvány kiállításához:

• Születési név
• Anyja születési neve
• Születési hely és idő
• Legmagasabb iskolai végzettség
• Oktatási azonosító szám (ha rendelkezik vele)
• Állampolgárság (nem magyar állampolgár esetén a tartózkodási jogcím)

• Kapcsolattartási és marketing adatok: A kapcsolat megszűnéséig vagy az Ön törlési (leiratkozási) kérelméig.
• Számlázási adatok: A kiállítástól számított 8 évig (a Számviteli törvény előírásai alapján).
• Felnőttképzési (FAR) dokumentumok: A felnőttképzési szerződést és a képzéssel kapcsolatos dokumentációt a jogszabályi kötelezettség értelmében a képzés befejezésétől számított 8 évig kötelesek vagyunk megőrizni.

Az Ön adatait harmadik félnek reklámcélból sosem adjuk el. Adattovábbítás kizárólag az alábbi hivatalos és technikai partnerek felé történik:

• Pest Vármegyei Kormányhivatal (FAR Rendszer): A felnőttképzésben résztvevők adatainak kötelező állami lejelentése.
• Számlázási partner: A jogszabálynak megfelelő bizonylat kiállítása érdekében.
• Tárhelyszolgáltató / Rendszergazda: A weboldal, az alkalmazás és az adatbázis biztonságos üzemeltetése céljából (Supabase adatbázis- és háttérszolgáltatás).

Tagjaink a bérletük áttekintésére, az edzésekre történő bejelentkezésre és az edzőinkkel/egyesülettel való kapcsolattartásra saját fejlesztésű "MKA Bejelentkező" mobilalkalmazásunkat használhatják. Az alkalmazás használata során az alábbi adatokat kezeljük:

Bejelentkezési és bérletadatok

• Az edzésekre történő bejelentkezések időpontja és az érintett óra adatai
• A bérlet/tagság érvényessége, típusa és a fennmaradó alkalmak száma

Üzenetek és automatikus értesítések

Az alkalmazáson belül közvetlenül üzenetet válthat edzőinkkel/az egyesülettel. Emellett rendszeres, automatikusan generált üzeneteket is küldünk — például heti köszöntő és motivációs üzenetek, a jövő heti edzésekre való jelentkezésre emlékeztető, illetve ha hosszabb ideje nem járt edzésre, egy visszajelző, kapcsolatfelvételi üzenet —, amelyek célja tagjaink élményének és a kapcsolattartásnak a javítása. Ezen üzenetek küldésének jogalapja jogos érdekünk a szolgáltatás minőségének és a tagsági élménynek a fenntartásában.

Push-értesítések

Amennyiben engedélyezi, az alkalmazás push-értesítést küldhet a telefonjára az új üzenetekről. Ez a beállítás bármikor, önállóan kikapcsolható.

Beállítási lehetőségek és a fiók törlésének kérése

Az alkalmazás "Beállítások" menüjében Ön bármikor ki- és bekapcsolhatja az üzenet-hangjelzéseket és a push-értesítéseket, valamint kérheti fiókja törlését. A törlési kérelem beérkezése után fiókja haladéktalanul inaktívvá válik (azzal többé nem lehet bejelentkezni), a végleges törlést pedig — a jogszabály által előírt megőrzési kötelezettségek (lásd 3. pont, pl. számlázási adatok) figyelembevételével — a lehető legrövidebb időn belül elvégezzük.

Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni a kezelt adatairól, kérheti azok helyesbítését, korlátozását vagy törlését (kivéve a jogszabály által kötelezően megőrzendő adatokat). Kérheti adatai hordozhatóságát, és tiltakozhat a marketing célú adatkezelés ellen.

Amennyiben úgy érzi, hogy jogai sérültek, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
Weboldal: www.naih.hu
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu